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按市局级的二级档案库房要求定位

- 编辑:本地生活网 -

按市局级的二级档案库房要求定位

  1.档案库房定位。新建配套广州市环境监测档案库房,按市局级的二级档案库房要求定位,应满足未来20年存储需求,至少具备存储36000卷档案的能力,库房分类合理,面积适当,配套设施设备齐全,符合档案库房设计规范和建设标准要求。

  2.档案库房需求。(1)档案库房要设置密集架纸质档案库房和五节档案架电子档案库房,密集架档案库房应配置相应管理软件,实现电脑查目及自动寻档,电子档案库房应设置防电磁屏蔽。(2)档案库房要设置过渡间,配置分体空调机、抽湿机、温湿计等基础配套设备。(3)档案库房对外开启门窗要设置纱门、窗,过渡间和档案库房大门要设置甲级防火门。(4)档案库房要设置防盗自动报警和监控等安防系统。(5)档案库房要设置火灾自动报警系统和自动灭火系统。(6)根据《档案馆建设标准》(建标103-2008),密集架纸质档案库房使用面积指标为20.83平方米/万卷,为满足未来20年存储36000卷档案的需求,密集架纸质档案库房使用面积约为75平方米。(7)根据《档案馆建设标准》(建标103-2008),五节档案架电子档案库房使用面积指标为55.56平方米/万卷,为满足未来20年存储需求(估算3000卷电子档案),电子档案库房使用面积约为16.7平方米。

  1.一般设计原则和要求。(1)应参照《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)规定,满足防水、防潮、防热、防火、防光、防尘、防盗和防鼠的要求。(2)选址应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段,并远离易燃、易爆等物品保管场所,库房内不应有高压输电线穿过。(3)应准确估算档案数量,科学确定档案库房建设规模;档案库房规划设计应有前瞻性,至少应留出有20年的档案进库空间。(4)布局应采取集中布置和简单紧凑的原则,档案用房设计应按功能分区划分档案库房、阅览服务用房、档案业务用房、档案管理用房等;档案库房内原则上不应再设置其他功能房间,其他用房之间的联系也不得穿越库房区域;档案库房应根据档案门类注意区分大间库房和小间库房,每间库房大小应兼顾使用的方便性和运行成本的合理性设计,为使现代化设备发挥更大的作用,应尽可能使用大开间库房。

  2.库房选址。根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)规定,为了防光防热,档案库房尽量选择北向房间;在可能的条件下最好选择中高楼层作为档案库房;不选择在靠近洗手间和烧水房等潮湿环境的房间,不能靠近食堂或其他光源、污染源的场所。因此,新建配套广州市环境监测档案库房选择业务管理大楼二层东北向房间,不靠近洗手间、烧水房、食堂或其他光源、污染源的场所,符合设计规范和建设标准要求。

  3.库房平面布置。综合以上要求,结合新建广州市环境监测与预警中心项目实际情况,对广州市环境监测档案库房进行了初步设计,根据档案门类将监测档案库房分为密集架纸质档案库房和五节档案架电子音像库房,此外另配有档案管理用房和档案业务用房各20平方米,各类档案用房总建筑面积约为234平方米。

  4.库房建设要求。库房建设要符合国家有关标准要求。(1)档案库房应采用钢筋混凝土框架结构,负荷量要求档案库房楼面均布活荷载标准不应小于5kN/平方米,采用密集架时不应小于12kN/平方米。(2)库内地面应比库外高出2厘米,防止库外溢水流入库内。(3)档案库房采用甲级防火防盗门窗。(4)给水管、排水管、雨水管不能穿越档案库房,消防栓不能设在档案库房内,应设在与库房相邻的走廊另一侧的楼梯间附近。(5)密集架区各主通道需宽1.5米。(6)库房、阅览室安装开花式空调机,避免空调出风直接吹向文件资料。(7)库房对外开启门窗要设置纱门、窗,管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施。(8)库房、阅览室内部装饰材料应采用非燃烧或难燃烧材料,电气线路应用铜芯导线,配电线路宜采取穿金属管暗敷。所有强电开关设置在过渡间,人离库时必须切断电源。空调、抽湿机应单独设置电路。(9)库房尽量采用自然光照射,同时采用人工照明。选用乳白色灯罩的白炽灯,防止用电时间过长发生失火。(10)档案库房及阅览室应防日光直射,安装防紫外线窗帘保护档案、资料。(11)库房以自然风进行通风为主,同时采用空调进行通风,新风由业务管理楼的过滤新风系统提供。(12)库房、阅览室配置分体空调机、抽湿机、温湿计等温湿度控制设施控制库房温湿度,库房、阅览室温湿度要求为:温度为14℃~24℃,日变化幅度不得超过±2℃;相对湿度为45%RH~60%RH,日变化幅度不得超过±5%。温湿度的测量点应距地板以上1.5m,并距书架柜前0.4m处。(13)档案库房窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10。门窗必须加防尘橡胶条密封,外窗应具有较好的防尘功能。(14)地面采用抛光砖、内墙面涂防霉乳胶漆、天花采用铝合金扣板。(15)与相邻的计算机机房共用防雷接地。(16)档案库房设置自动报警和监控安防设施,连接业务楼的防盗自动报警系统和监控安防系统。(17)档案库房要设置温感、烟感火灾自动报警和自动气体灭火设施,连接业务楼的火灾自动报警系统,与相邻计算机机房共用自动气体灭火系统。(18)光盘、磁盘等特殊载体电子档案库房环境温度要保持在17~20℃,相对湿度保持在35%~45%;环境磁场干扰强度不大于2400A/m,并要求防尘防有害气体,配备专用防磁柜,新风由业务管理楼的过滤新风系统提供。总之,对档案库房的建设和档案的防护措施,要从本单位的实际情况出发,确定档案库房的定位和需求,根据本地区的自然条件和气候特点,依据相关设计规范和建设标准进行建设。另外,在强化档案存储硬件建设的同时,还应重视档案管理制度的完善和执行,以便更好地支持环境监测和环境管理事业的持续发展。

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